Microsoft Copilot: Quanto Costa, Cosa Fa e Se Conviene nel 2026

Microsoft Copilot: cos'è e perché ne parlano tutti

Microsoft Copilot è l'assistente AI integrato in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. In pratica, è come avere un collega invisibile che ti aiuta a scrivere documenti, analizzare dati, creare presentazioni e gestire le email, tutto senza uscire dalle app Microsoft che usi già.

La domanda che si fanno tutti è: quanto costa davvero e vale la pena pagare? La risposta dipende da come lavori e da quale piano Microsoft hai. In questa guida trovi i prezzi, le funzioni reali (non quelle promesse dal marketing) e un consiglio chiaro su chi dovrebbe pagare e chi può farne a meno.

Situazione a ottobre 2026: per i privati Copilot è incluso nei piani Microsoft 365 Personal, Family e Premium. Per le aziende fino a 300 utenti esiste l'add-on Microsoft 365 Copilot Business, in promozione fino al 31 dicembre 2026. Per le aziende più grandi c'è Microsoft 365 Copilot (Enterprise). I prezzi delle suite Microsoft 365 per aziende sono aumentati dal 1° luglio 2026.

Tutti i piani e i prezzi di Copilot nel 2026

Microsoft ha reso la situazione dei prezzi piuttosto complicata. Ci sono almeno quattro scenari diversi a seconda che tu sia un privato, un professionista o un'azienda. Ecco il quadro in una tabella, poi li vediamo uno per uno.

I piani aziendali sono add-on: si pagano in aggiunta alla licenza Microsoft 365 di base.

Copilot gratuito (copilot.microsoft.com)

Chiunque può usare Copilot gratis andando su copilot.microsoft.com o usando l'app Copilot. Funziona come un chatbot simile a ChatGPT: puoi fare domande, generare testi, creare immagini e cercare informazioni sul web. Non serve un abbonamento Microsoft 365.

Il limite principale: la versione gratuita non si integra con Word, Excel o PowerPoint. Funziona solo come chat separata.

Copilot in Microsoft 365 Personal, Family e Premium

Se hai un abbonamento Microsoft 365 Personal (10 €/mese o 99 €/anno) oppure Family (13 €/mese o 129 €/anno), Copilot è già incluso nel prezzo. Puoi usare le funzioni AI nelle app Office, ma con un tetto mensile di utilizzo (i cosiddetti "crediti AI"): per un uso occasionale basta, per un uso quotidiano intenso no.

Attenzione al piano Family: le funzioni AI sono riservate al titolare dell'abbonamento. Le altre persone con cui condividi il piano usano Word ed Excel normalmente, ma senza Copilot.

Se usi Copilot tutti i giorni, Microsoft propone Microsoft 365 Premium (22 €/mese o 219 €/anno), con limiti di utilizzo molto più alti e funzioni avanzate di ricerca e analisi.

Se invece non ti interessa l'AI, chi ha già un abbonamento può passare (quando Microsoft lo propone) ai piani Personal Classic o Family Classic, senza Copilot e a un prezzo più basso. Di solito l'opzione compare nelle impostazioni dell'abbonamento, quando provi a disdirlo o a cambiare piano.

Copilot per aziende fino a 300 utenti (Copilot Business)

Per le piccole e medie imprese, Copilot è un add-on separato chiamato Microsoft 365 Copilot Business. Si aggiunge a un abbonamento Microsoft 365 Business Standard o Business Premium. Il prezzo di listino è 18,20 €/utente/mese con pagamento annuale, ma fino al 31 dicembre 2026 è in promozione a 15,60 €/utente/mese per chi è già cliente Microsoft 365 Business. Con pagamento mensile costa 21,84 €. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

Facciamo due conti. Business Standard con Teams costa 12,13 €/utente/mese (pagamento annuale). Microsoft vende anche il pacchetto Business Standard + Copilot a 20,36 €/utente/mese. Per un team di 10 persone sono circa 200 €/mese, IVA esclusa, finché dura la promozione.

Dal 1° luglio 2026 Microsoft ha aumentato i prezzi delle suite Microsoft 365 per aziende. I prezzi riportati qui sono quelli attuali sul sito italiano di Microsoft. I piani per privati (Personal, Family) non sono toccati da questo aumento.

Copilot per grandi aziende (Enterprise)

I piani Business arrivano al massimo a 300 utenti. Oltre, si passa ai piani Enterprise, dove Microsoft 365 Copilot costa 26 €/utente/mese con pagamento annuale (IVA esclusa), sempre in aggiunta alla licenza Microsoft 365. Le funzioni AI sono le stesse, con strumenti in più per sicurezza, gestione e conformità.

Copilot gratis in Word ed Excel: cosa vale per le aziende

Nelle aziende, anche chi non ha la licenza Copilot completa trova una versione base, chiamata Copilot Chat. Da aprile 2026 Microsoft ha cambiato le regole su dove si può usare:

• Aziende con più di 2.000 utenti: chi non ha la licenza Copilot non trova più Copilot dentro Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Può usare l'app Microsoft 365 Copilot e Outlook.
• Aziende più piccole: Copilot resta disponibile nelle app, ma con "accesso standard", cioè limitato in base alla disponibilità del servizio e più lento nelle ore di punta.
• Copilot in Outlook resta disponibile per tutti.

Tradotto in pratica: Microsoft spinge le aziende a pagare la licenza completa. Se la tua azienda non l'ha acquistata, potresti notare che Copilot funziona peggio o non funziona in alcune app.

Cosa fa Copilot in ogni app: funzioni reali

Tanti articoli elencano le funzioni di Copilot come se fossero tutte perfette. La realtà è più sfumata. Ecco cosa funziona bene e cosa no.

Copilot in Word

Cosa fa bene: generare bozze di documenti partendo da un prompt, riscrivere paragrafi cambiando tono o stile, riassumere documenti lunghi. In più, puoi dare a Copilot un compito complesso ("riorganizza il documento in tre sezioni e aggiungi un riepilogo iniziale") e lasciare che lo esegua da solo, passo dopo passo, direttamente nel documento.

Cosa fa meno bene: la qualità del testo in italiano è buona ma non eccellente. Per documenti formali o legali, serve sempre una revisione attenta. I risultati migliorano molto se dai istruzioni dettagliate nel prompt.

Copilot in Excel

Cosa fa bene: analizzare tabelle di dati con domande in linguaggio naturale ("qual è il prodotto con le vendite più alte?"), creare grafici, applicare formule complesse e generare tabelle pivot. Funziona anche con i file salvati sul computer, non solo con quelli su OneDrive.

Cosa fa meno bene: con dataset molto grandi o strutture complesse, a volte si confonde. Non sostituisce un analista esperto, ma velocizza molto il lavoro su analisi di routine.

Copilot in PowerPoint

Cosa fa bene: generare presentazioni da un prompt o da un documento Word, uniformare font e stili su tutte le slide, creare bozze rapide per riunioni.

Cosa fa meno bene: le presentazioni generate sono funzionali ma non spettacolari dal punto di vista grafico. Per presentazioni ad alto impatto, strumenti come Gamma o Canva offrono risultati visivamente superiori.

Copilot in Outlook

Cosa fa bene: riassumere thread di email lunghi, scrivere bozze di risposte, trovare informazioni tra le email e il calendario.

Cosa fa meno bene: i riassunti a volte saltano dettagli importanti. Per email delicate, è sempre meglio leggere il thread originale.

Copilot in Teams

Cosa fa bene: trascrivere e riassumere riunioni, generare action item, recuperare informazioni discusse in riunioni precedenti. Questa è probabilmente la funzione dove Copilot brilla di più, perché fa qualcosa che prima richiedeva un assistente umano.

Copilot conviene? Dipende da come lavori

Ecco il mio consiglio pratico, basato su quello che Copilot fa realmente:

Sì, conviene se:

• Passi più di 2 ore al giorno su email e documenti in Microsoft 365
• Fai molte riunioni su Teams e hai bisogno di riassunti automatici
• Lavori con dati in Excel e crei report regolarmente
• La tua azienda ha già Microsoft 365 e il costo aggiuntivo per Copilot è sostenibile

No, probabilmente non conviene se:

• Usi Microsoft 365 poco (meno di un'ora al giorno)
• Lavori principalmente con Google Workspace (in quel caso, guarda Gemini)
• Sei un privato che usa Office solo per documenti occasionali: i limiti inclusi in Personal ti bastano, e se l'AI non ti interessa valuta un piano Classic
• Il tuo lavoro richiede precisione assoluta (contratti, documenti legali): Copilot è un assistente, non un sostituto

Alternative gratuite a Copilot

Se non vuoi pagare per Copilot, ci sono alternative valide:

• ChatGPT (piano gratuito): per generare testi da incollare in Word, analizzare dati da incollare in Excel, preparare contenuti per presentazioni.
• Google Gemini (integrato in Workspace): se usi Google Docs, Sheets e Slides, Gemini offre funzioni molto simili a Copilot ed è incluso nei piani Workspace.
• Claude (piano gratuito): ottimo per scrivere e analizzare documenti lunghi.
• Copilot gratuito (copilot.microsoft.com): per domande generiche e generazione di testi, senza l'integrazione nelle app Office.

Il primo passo: provalo gratis

Se vuoi capire se Copilot fa al caso tuo, prova questo: vai su copilot.microsoft.com (gratis, senza abbonamento) e chiedigli di aiutarti con un compito che fai regolarmente. Scrivi email? Chiedigli di scriverne una. Analizzi dati? Incolla una tabella e fagli una domanda.

Se il risultato ti sembra utile, allora l'integrazione completa in Word, Excel e Outlook moltiplicherà quel valore. Se invece il risultato ti delude, probabilmente l'abbonamento completo non cambierà molto la situazione.

Per le aziende: con i nuovi prezzi delle suite Microsoft 365, conviene fare un test con pochi utenti prima di estendere la licenza Copilot a tutti. Chi ha già provato Copilot sul proprio lavoro reale sa se vale la pena pagarlo.